I somras fick ju jag och Johan den stora äran att vara toastmaster och toastmadame på våra bästisars bröllop på Mallorca. Vi blev så otroligt glada och smickrade över att få frågan, och kanske har du också frågan? Då kan det här inlägget vara någonting för dig. Jag tänkte dela med mig av lite tips och trix. Eller kalla det för en toastmaster-guide. Inte för att jag är ett proffs på detta, men dels så har flera av er bett om tips och så måste jag väl säga att vår insats blev sjukt jäkla bra och att jag och Johan har fått så mycket fina ord efter. Alla gör ju sin grej av det, men i detta inlägg sammanställer jag mitt och Johans projekt till en överskådlig guide / lista. Jag själv hade gärna tagit del av denna innan vi påbörjade vårt arbete. Enjoy! MÖTE & SÄTT FÖRVÄNTNINGAR - Vad ska toastmadame/toastaster göra? Generellt så handlar ju toastmasterns uppgift om att schemalägga tal och mat, presentera talare, sång och helt enkelt att se till att middagen flyter på bra. Dock så kan uppgiften variera och på alla bröllop där jag varit gäst så har toastmasterns uppgift varit mer matig än så. Därför så är det viktig att först sätta förväntningar tillsammans med brudparet. Vissa vill ha mer hjälp och har specifika önskemål. Boka in en middag och gå igenom bröllopsdagen minut för minut. På så sätt får ni alla en bra bild över dagen och vettiga frågor kan dyka upp stegvis. Frågor vi ställde till brudparet: Vem ansvarar för att maila ut information? Ex. talanmälan, reseinfo? Jag och Johan fick i uppgift att sköta all information inför bröllopet och valde att skicka ut fyra olika mail. FÖRSTA: Ett pepp-mail och "hej hej här är vi" med lite information om bröllopet som hölls på Mallorca. ANDRA: Reseguide till Mallorca och önskelista TREDJE: Alla som vill hålla tal meddelar oss. Kan vara bra att be alla talare om att dela med sig om vad talet i stort ska handla om så att du som toastmaster kan göra en bra talordning. Mixa känslomässiga tal och familj med spex och roliga tal. FJÄRDE: Ses på Mallorca! Brudparet är taggade! Vad vill ni att vi hjälper till med innan vigseln? Ex. Vill ni att vi informerar om fotoförbud? Dela ut ris eller blomblad innan vigseln? Jag och Johan mötte exempelvis alla gäster vid förminglet och gick runt och hälsade alla välkomna. Vad för typ av dag vill ni ha? Vilken stämning? Ska det vara kul och lattjo genom hela dagen, klassiskt romantiskt osv. Finns det några Big NO NO? Kom överens om maxlängd på tal - vi tipsade om 3 minuter. Någon ni önskar håller tal eller förväntar er? Vilken teknik finns att tillgå? Får man ha konfetti etc? Be om kontaktuppgifter till bröllopsplatsen så ni i ett senare skede kan stämma av talschema med maten. Vill ni att vi avslutar middagen på ett speciellt sätt? Är det någonting ni verkligen verkligen önskar? Får vi planera in överraskning? PLANERING - Struktur & fix inför den stora dagen. Det första ni bör göra är att skapa ett Google Doc med den du ska toasta med. Det är helt klart det bästa verktyget att jobba i för två personer som kan göra lite på varsitt håll. Det första vi gjorde i dokumentet var att skriva ut dagens bestämda händelseförlopp. Det har varit skönt att pricka av sekund för sekund under planeringen. Vi åkte till Mallorca och besökte platsen tillsammans med brudparet. Inte ett måste, men väldigt skönt att få känna lite på stället. Ställ frågan till varandra: Hur vill vi för toastaster lyckas? Skönt att jobba utifrån den faktan. Se till att alla tal anmäls - många glömde anmäla i tid vill jag lova. Var ute i god tid om du ska göra någonting utöver det vanliga - typ en film, sketch, sång eller lek. Skönt att inte ha det över sig i slutet. Planera ordningen på tal och när i tiden av kvällen de ska ligga. Att tänka på vid talordning är att det är brudparet som bestämmer ex. om familjen och släkt ska gå först. Det är absolut vanligast. Sedan är det viktigt att ni fördelar talen i en ordning som blir trevlig. Vi mixade tal som vi visste skulle bli väldigt uptempo med mer klassiskt fint tal. Bra mix helt enkelt! Tumregel är också att inga tal ska hållas under måltider. Eftersom vi hade fått in sjukt många tal anmälda så fick vi tillsammans med ansvarig på platsen bestämma att vissa tal fick hållas under måltider. När talordning är klar: prata med köket på plats och bestäm var maten ska komma in mellan talen. Bestäm en låt som ni spelar när ni som toasts vill ha uppmärksamheten. Skapar så mycket mer stämning än en tuta eller bjällra. Vi hade denna! (länk!) Gör en rolig och peppig presentation om alla talare och låt de själva välja en låt som de vill dansa upp på scen till. Spela även den när personen hålla sitt tal klart. Exempel: Och när vi ändå är inne på ämnet - ger man löjrom, hummer och champagne ett ansikte så pratar vi om kvällens två nästa talare. När de inte sitter hemma i sin våning med brudparet spenderar de helst sin tid på den franska rivieran - det ryktas om att de där bor granne med kungen. Låt oss presentera nästa talare och brudparets närmsta vänner: X och X! Ha stående möten med brudparet för att hela tiden stämma av. Någonting de tänkt på i veckan? Lugna deras nerver och vara ett stöd. Röd tråd/tema osv: Jag och Johan bestämde tidigt att vi ville ha små korta dialoger som mellansnack under kvällen och mellan talare. Sätt tema på dessa och gör roliga dialoger som är kopplade till brudparet. Vi valde: "Bilden av brudparet innan vi lärde känna dem", "Lyxlivet i Linköping" och "Bröllopsdieten a la brudparet". BRÖLLOPSDAGS - Tips & vårt späckade schema Det är dags för den stora dagen och jag vill börja med att tipsa om: ÄT ORDENTLIGT under hela dagen fram till middagen. Det kan bli svårt att hinna njuta och äta upp allt på tallriken då du kommer att ha mycket att stå i. Ha kontakt med personalen ständigt under dagen / middagen. Saker kan ändras och det är viktigt att du är uppdaterad. Räkna med att ni inte kommer klara tidsschemat - så gör ett bra förarbete. Glöm inte att presentera er när det passar bäst så att alla gäster vet vem man ska vända sig till med frågor. Såhär såg vårt schema ut på ett ungefär: 17:00 Brudparet, vi och alla tärnor och marskalker åker till (wedding location) 18:00: Folk anländer till (wedding location). Toastmaster och toastmadame möter alla och hälsar välkomna i mingelform. 19:00: Gästerna börjar ta plats för vigsel 19:30 Vigseln klar och alla leds vidare till nästa plats. 20:00 Gäster har tagit fördrink / kanapéer 20:30 Brudskål! (detta under minne) Är det toastmaster eller vill en förälder hålla den? (I vårat fall så var det jag som gjorde det). Exempel på hur det kan låta: ”Vilken vigsel, vilket brudpar - så fantastiskt att vi alla fått dela denna cermoni med er kära XX och XX. Jag vill här från oss alla önska det nyblivna brudparet all lycka och välgång i det nya livet som Herr och Fru XX. Ett fyrfaldigt för brudparet de leve; HURRA x 4 21:30 Peppa igång gästerna och led alla in mot middagslocation. Ska en gruppbild tas innan? Det gjorde vi. 21:45 Brudparet glider in till dunka dunka musik 21:47 Vi håller ett välkomsttal med regler på charmigt vis och massa massa pepp. Vi presenterade även låten som spelas upp när vi vill ha uppmärksamhet. Innan förrätt: Brudens pappa (och glöm inte att dunka musik nu när folk går upp) Brudgummen pappa Förrätt serveras: Brudgummens mamma Brudens mamma Förrätten dukas av och PAUS Tillbaka från paus och MELLANSNACK av mig och Johan tema: "Bröllopsdieten" Brudgummens syster Varmrätt serveras: Kompis 1 Kompis 2 MELLANSNACK tema: "Lyxlivet" Kompis 3 & 4 (blir lixom efter varmrätten är uppäten - vi försökte ta alla mot slutet av maten) PAUS Innan dessert: Kompis 4 Film Under dessert: Kompis 5 Rolig film från mig och Johan Avslutande tal: Låt festen börja!! TIPS PÅ GOA SPEX/ÖVERRASKNINGAR En film där ni härmar brudparet i deras vardag - Mycket uppskattat som många gör inför bröllop. Tyvärr var detta någonting vi inte hann få till med alla som ville vara med innan den stora dagen. En film som vi gjorde: Brudparet fick frågor om deras förhållande (gulliga som pinsamma) och framtid och när den ena svarade så fick den andra ha på sig hörlurar som dunkade ashög musik. Det blir sjukt kul då i alla fall vårt brudpar svarade helt olika på de flesta frågor. Klipp ihop på allra roligaste sätt och låt brudparet avsluta med ett tacktal och DRA PÅ MUSIK så det skapas ett galet dansgolv runt borden. Klipp ihop film där alla gäster har skickat in en film där de ex. beskriver det finaste med brudparet, det knäppaste med brudparet. Överraska med ett inslag under middag som ni får alla gäster att utföra. Ex. be alla ha med sig masker och vid ett tecken under middagen och ljuset släcks ställer sig alla gäster upp och kör en harlem shake. Eller dra på en power ballad och alla ställer sig och dansar med tändare. En film där alla gäster har spelat in en del av en musikvideo med en låt skriven till brudparet. Alla gäster skickar in sin video där de sjunger en del av låten och som ni som toastmasters sedan klipper ihop. LYCKA TILL! Foto: @Lifestyle_Mallorca & @ellinorlofgren
